Skytale Tuto – Map Aventure #0 : Comment organiser la réflexion?

Le Skytale Tuto est une série de tutoriels. Il servira à donner des infos & astuces afin de créer un projet ambitieux. Il contiendra donc 12 éditions qui durera une année entière. Il y aura donc une édition par mois.

Dans cette première édition, l’organisation des idées sera expliquée afin d’avoir toutes les clés en main pour bien débuter un projet complexe tel qu’une map aventure. Durant ce tutoriel, les points suivants seront abordés :

➜ Comment bien débuter un projet ?
➜ Comment définir des tâches à l’aide d’un cahier des charges complet ?
➜ Comment bien utiliser l’outil « Gantt » ?
➜ Comment faire un compte rendu de réunion ?

Débuter un projet

Pour commencer un projet telle qu’une map aventure, il est essentiel de bien s’organiser pour construire ses idées au fur et à mesure. Tout d’abord, il faut créer un document collaboratif où vous listez avec votre équipe les idées globales de chacun sur le futur projet que vous souhaitez mettre en place.

Une fois que l’idée globale du projet est mis en place, il va falloir définir les différentes tâches à effectuer par pôle. Par exemple, si vous souhaitez créer une map aventure, il faudra penser à classer tous les éléments par thématique. 

Commencer par faire une liste (non détaillée) des missions à effectuer : le développement des plugins, la construction de la map, les bâtiments à y intégrer, les différents personnages, l’histoire globale, les dialogues, la musique, les bruits… 

Les idées s’accumulent les unes aux autres et on peut vite s’y perdre. Utiliser un outil simple et intuitif comme la mindmap pour structurer vos idées et garder une ligne conductrice entre elles.  La mindmap est une représentation graphique de ses idées avec comme lien central son projet.

Cahier des charges 

Le projet est clarifié, les thématiques sont définies, il est à présent temps de rédiger plus précisément les tâches à effectuer par pôle. Pour cela, l’utilisation d’un document comme le cahier des charges (CDC) sera nécessaire. C’est un outil de pilotage des projets qui définit les besoins et les spécifications d’un projet ou d’une mission.

A terme, ces documents seront transmis à vos équipes pour qu’ils puissent commencer à travailler sur l’ensemble des tâches.

L’utilisation de gantt

Pour suivre correctement l’avancée, il est tout aussi important de planifier les tâches. Pour cela, l’utilisation d’un tableau collaboratif (google sheets) comme Gantt sera favorable pour mener à bien son projet. 

Concrètement, c’est un outil efficace pour représenter visuellement l’avancée des activités selon les thématiques définies auparavant.   

Ce diagramme permet de visualiser en un coup d’oeil : 

• Les tâches à effectuer (nom + courte description);
• Les personnes responsables de chacune des tâches;
• La date de début et la date de fin de chaque tâche;
• La durée de chaque tâche;
• La date de début et la date de fin du projet dans son ensemble;

Planifier des réunions de réflexions

    Premièrement, pour planifier une réunion avec l’ensemble de son équipe, il est important de donner un horaire fixe et qui convient à tout le monde : Comme le Vendredi à 21h00 ou le Samedi. Ensuite, il est nécessaire que l’ensemble de votre équipe d’administration soit présente aux réunions ! Cela fait tout de suite plus sérieux. 

     En second temps, il est impératif de préparer sa réunion bien avant l’heure. J’entends par là qu’il faut préparer ses sujets afin d’être le plus dynamique possible ainsi que le plus crédible devant son équipe. N’hésitez surtout pas à interagir avec votre staff ! Leur demander leurs avis, ce qu’ils en pensent et les laisser débattre entre eux.

Donner les avancées du projet

    Tout d’abord, il faut montrer l’exemple. Commencez donc par vous. Par exemple, vous pouvez débuter par la présentation de vos projets en cours (Ce dont vous êtes en train de faire), l’avancée dans vos tâches. S’il y a des choses qui ne vont pas, il faut en parler avec les autres et débattre sur ça ! 

    Pour finir, c’est au tour de vos staffs. Laissez les donc parler de leurs avancées. N’hésitez pas à leur proposer votre aide, leur donner des conseils, leur dire ce qu’il va et ne va pas dans leurs travaux. De plus, il est important que chaque personne de votre équipe ait une tâche à faire. Il ne faut surtout pas laisser quelqu’un sans aucune mission.

N’oubliez pas, un membre actif fait toujours avancer le projet.

Organiser ses idées

Le tri des idées

Une fois l’ensemble des idées données pendant la réunion. Il est important de trier toutes les idées pour favoriser une cohérence entre votre histoire, les joueurs et vos équipes.

Vous pouvez retrouvez ci-dessous un petit mémo pour trier les idées :

➤ Idées retenues (Ce sont les idées qui vont être utilisé pour votre projet)

➤ Idées à stand-by (Ici se trouve les idées où un débat doit avoir lieu)

➤ Idées refusées (Ce sont les idées qui ne vont pas être utilisé dans l’état)

Mettre en place les idées

Avant la mise en place des idées acceptées, il est très important de les trier par ordre d’importance : Les idées à haute importance et celles à faible importance

Les idées à haute importance sont les principales, ce sont celles à mettre en place avant toutes les autres. Une revue de l’idée est toujours acceptable, j’entends par là qu’il faut toujours viser la perfection en essayant d’améliorer au maximum l’idée. Chaque membre peut apporter sa pierre à l’édifice, que ce soit dans le développement des idées, l’amélioration de celles-ci etc… C’est pourquoi il est impératif de faire participer tout le monde ! 

Les idées à faible importance sont les secondaires, ce sont celles à mettre en place après les idées à haute importance. Attention, elles ne sont pas à négliger ! Il faut les réaliser correctement ainsi que sérieusement.

Compte rendu de réunion

    Il est toujours nécessaire de faire un compte rendu de la réunion, que ce soit pour les absents ou pour vous (Avoir des notes)

Pour commencer, la meilleure chose est d’ouvrir un google document (gdoc) et de noter les points importants au fur et à mesure que la réunion avance. À noter que toutes les informations sont bonnes à prendre ! À la fin de votre compte rendu, celui-ci sera un peu brouillon, mais pas d’inquiétude, il vous faudra juste le réorganiser un peu.

Pour finir, il vous faudra tout simplement organiser votre compte rendu en rangeant toutes les informations point par point. Voici un petit exemple pour vous donner de l’inspiration : 

• L’avancée du projet (Ici vous donnerez des informations sur l’avancée de votre projet)
• Les idées globales acceptées (Ici seront répertoriés les idées acceptées par le staff)
• La partie développement (Ici vous parlerez du développement  [Son avancée])
• La partie build  (Ici vous parlerez du build [Son avancée])

N’oubliez pas que ce ne sont que des exemples ! Tout dépend de votre réunion ainsi que des sujets abordés.

Bientôt une seconde partie arrivera pour vous aider dans votre avancement

Et n’oubliez pas que l’organisation est la clé de la réussite !